Track & Trace

Rückverfolgung von Zigaretten

Seit 20. Mai 2019 existiert das System zur Rückverfolgbarkeit von Zigaretten und Tabak zum Selbstdrehen.

Auf Basis der EU Tabakprodukterichtlinie 2014/40/EU traten zu diesem Datum die Bestimmungen des § 7 Abs. 1 bis 11 des Tabak- und Nichtraucherinnen bzw. Nichtraucherschutzgesetzes (TNRSG) in Kraft.

Diese Maßnahmen dienen der Bekämpfung des illegalen Handels mit Tabakprodukten und ermöglichen eine fälschungssichere Rückverfolgung der Produktionskette.

Am 13. Oktober 2018 wurde die MVG vom Bundesministerium für Finanzen als zentrale Ausgabestelle (ID-Issuer) der individuellen Erkennungsmerkmale für Tabakerzeugnisse betraut. In Zusammenarbeit mit dem Bundesrechenzentrum (BRZ), welches für den Betrieb des Systems verantwortlich ist, stellt die MVG die entsprechenden Applikationen zur Verfügung.

Alle weiteren Tabakprodukte (wie zum Beispiel Zigarren oder Pfeifentabake) müssen spätestens am 20. Mai 2024 auch in das System mit aufgenommen werden.

Besuchen Sie auch unsere FAQ-Seite.

Die MVG als zentrale Ausgabestelle ist mit folgenden Aufgaben betraut:

• Bereitstellung eines Registrierungs- und eines Bestellportals
• Registrierung aller beteiligten Wirtschaftsteilnehmer*innen aus Industrie und Handel
• Erstellung und Ausgabe der individuellen Erkennungsmerkmale in elektronischer Form für Einzel- und aggregierte Packungen

Die für die MVG vergebene eindeutige ID lautet: LEAT1

Nach welchen Schema werden die IDs vergeben?

• EO Trafikant*in (Person)

LEAT1ET[kkkkkk]

Nach LEAT1ET folgt die 6-stellige von der MVG vergebene Kundennummer (aufgefüllt mit Vornullen).

• EO Trafik (Standort)

LEAT1FT[ssssssss]

Nach LEAT1FT folgt die 8-stellige von der MVG vergebene Standortnummer.

• EO dislozierter Automat

LEAT1FD[ssssssss][ll]

Nach LEAT1FD folgt die 8-stellige von der MVG vergebene Standortnummer und die 2-stellige laufende Nummer des dislozierten Automaten.

• EO Großhändler*innen

LEAT1FG[ggg][lll]

Nach LEAT1FG folgt das 3-stellige Kürzel des Großhändlers und eine 3-stellige laufende Nummer.

• EO Zahlstelle für Trafikanten

LEAT1EZ[kkkkkk]

Nach LEAT1EZ folgt die 6-stellige von der MVG vergebene Kundennummer (aufgefüllt mit Vornullen).

• EO Facility für Trafikanten

LEAT1FZ[ssssssss]

Nach LEAT1FZ folgt die 8-stellige von der MVG vergebene Standortnummer.

• EO Fluglinien

LEAT1EA[kkkkkk]

Nach LEAT1EA folgt die 6-stellige von der MVG vergebene Kundennummer (aufgefüllt mit Vornullen).

• EO Facility der Fluglinie

LEAT1FA[ssssssss]

Nach LEAT1FA folgt die 8-stellige von der MVG vergebene Standortnummer.

Registrierung für Hersteller*innen

Registrierungsschritte und Allgemeines

Um ein hochsicheres System zur Verfolgung und Rückverfolgung von Tabakerzeugnissen zu schaffen, haben wir das folgende Registrierungsverfahren eingeführt. Dieser Vorgang muss von jedem Wirtschaftsbeteiligten nur einmal durchgeführt werden.

1.     Anmeldung USP und Registrierung der Wirtschaftsteilnehmer*innen

Wirtschaftsteilnehmer*innen (Hersteller), welche sich in Österreich bei Track & Trace registrieren wollen, benötigen einen gültigen Zugang zum Österreichischen Unternehmensserviceportal (USP).

Folgende Schritte sind für eine erfolgreiche Registrierung im USP notwendig:

1. Ausfüllen des Formulars „Ergänzungsregister natürliche Personen (ERnP)“
2. Ausfüllen des Formulars „Eintragung in das Ergänzungsregister für sonstige Betroffene (ERsB)“
3. Nennung eines USP-Administrators

Im PDF „AT Issuer - USP Registration for Production System” sind die drei oben genannten Registrierungsschritte im Detail beschrieben.

Bei Fragen zur Registrierung im USP wenden Sie sich bitte an info@usp.gv.at

2.     Bekanntgabe der Unternehmensdaten und Akzeptieren der AGB

Erst wenn die oben genannten Schritte im Punkt 1 abgeschlossen sind und Sie eine Bestätigung von USP bekommen haben, dass die Zugangsdaten verschickt wurden bzw. Sie die Zugangsdaten erhalten haben, führen Sie bitte noch folgende Schritte durch und schicken diese per Mail an: post.track-trace-tabakwaren@brz.gv.at und T_T@mvg.at.

1. Ausfüllen des Excel: „Initial Registration Form Austria“
2. Mitteilung der Kennziffer des Unternehmensregisters (KUR)
   Die KUR bekommen Sie mit einer erfolgreichen Registrierung im USP.
3. Akzeptieren unserer Allgemeinen Geschäfts- und Lieferbedingungen (AGB)

Das Akzeptieren der Allgemeinen Geschäfts- und Lieferbedingungen (AGB) ist Voraussetzung, um individuelle Erkennungsmerkmale zu bekommen. Hierfür ist eine E-Mail des Firmenvertreters an post.track-trace-tabakwaren@brz.gv.at und T_T@mvg.at mit dem Inhalt „Ich akzeptiere Ihre Allgemeinen Geschäfts- und Lieferbedingungen“ erforderlich.

Das Ausgabeentgelt beträgt gemäß § 16 Abs. 4 TabMG seit 01.04.2021 € 0,59 (exkl. USt.) für je 1.000 individuelle Erkennungsmerkmale (upUIs).

3.     User im USP Portal anlegen

Sobald Sie für das Tabak Track & Trace System freigeschalten sind, werden Sie von uns per Mail verständigt. Ab diesem Zeitpunkt können Sie einen Webserviceuser anlegen, welcher dann für das Track & Trace System berechtigt wird. Eine detaillierte Beschreibung entnehmen Sie folgendem Dokument: „AT ISSUER REGISTERING FOR PRODUCTION SYSTEM 1.7“

4.     API Key (REST Service Token)

Nun können Sie mit dem davor angelegten Webserviceuser aus dem USP via REST Service Ihren Token (API Key) abholen.

Die URL des Service lautet:

https://txm.portal.at/track-and-trace-tobacco-issuer/api/v2/authorization/token/{EO_ID}

Wichtig statt {EO_ID} geben Sie bitte Ihre EO ID an.

Registrierung für Großhändler*innen

Alle Großhändler die an Track & Trace teilnehmen wollen, müssen die Daten des Wirtschaftsteilnehmers (Economic Operator) und dessen Einrichtungen registrieren.

Hierzu füllen Sie bitte das Registrierungsformular aus und schicken es an t_t(at)mvg.at 

Derzeit sind folgende Großhändler, welche Zigaretten und Zigarettentabake verkaufen, sowie deren Warenlager registriert:

Registrierung für Trafikant*innen

Die österreichischen Trafikant*innen und deren dislozierte Automaten werden durch die MVG automatisch im Track & Trace System angelegt.

Aufbau des Erkennungsmerkmales bis 31.12.2023

Die ersten beiden Teile (Identifikationscode + Seriennummer) sind der lesbare Teil des Codes und werden auf den Packungen angedruckt. Die restlichen Stellen verbergen sich hinter dem sogenannten DOTCODE und werden ebenfalls auf jeder einzelnen Packung hinterlegt.

Aufbau des Erkennungsmerkmales ab 01.01.2024

Über die erste Stelle der Seriennummer ist erkennbar, ob es sich um eine altes 27-stelliges oder um ein neues 29-stelliges Erkennungsmerkmal handelt.

Die 27-stelligen Erkennungsmerkmale enthalten an der ersten Stelle der Seriennummer die folgenden Werte:

Alle andere Werte betreffen die 29-stelligen Erkennungsmerkmalen für die Jahre ab 2024.

Auch Software muss gepflegt werden ...

... aus diesem Grund führt das BRZ in regelmäßigen Abständen technische Instandhaltungsarbeiten am Track & Trace-System durch.

Die Dauer der Nichterreichbarkeit des Systems kann variieren und wird auf dieser Seite, mindestens eine Woche vor dem geplanten Termin, bekannt gegeben. An diesen Tagen sollten, wenn möglich, keine Codes angefordert werden.

Die nächsten geplanten Wartungstermine
entnehmen Sie bitte folgender Tabelle:

Änderung der Länge des individuellen Erkennungsmerkmals:

• Ab 1.10.2023 werden in der Testumgebung die individuellen Erkennungsmerkmale mit der neuen Länge von 29 Stellen erstellt – siehe Menüpunkt „Individuelle Merkmale zur Identifikation“. Damit können in der Produktion die Drucke mit neuer Länge der Erkennungsmerkmale getestet werden.

• ACHTUNG: die 2023 in der Testumgebung erzeugten 29 Stellen langen Erkennungsmerkmale haben an der 1 Stelle der Seriennummer die Zahl 3 und nicht 4! Somit erkennt man bei diesen Testerkennungsmerkmalen nicht an der 1. Stelle der Seriennummer, ob es sich um eine 27 oder 29 Stellen lange Seriennummer handelt

• Ab 1.1.2024 werden im Echtbetrieb nur mehr 29 Stellen lange Erkennungsmerkmale erzeugt

Geänderte Durchführungsverordnung 2018/574:

• DENTSU hat am 21.9.2023 die neue Spezifikation betreffend der geänderten Durchführungsverordnung veröffentlicht
• Das Bundesrechenzentrum wird dementsprechend am 13.10.2023 die neue Spezifikation veröffentlichen
• Die Testumgebung mit den neuen Spezifikationen steht ab 13.11.2023 zur Verfügung
• Der Echtbetrieb mit der neuen Spezifikation startet am 21.12.2023
• Vor dem Echtbetrieb müssen im Zuge einer Wartung die Systeme bei DENTSU und im Bundesrechenzentrum am 20. bzw. 21.12.2023 für einige Zeit außer Betrieb genommen werden

Während dieser Zeit können keine Bestellungen von individuellen Erkennungsmerkmalen getätigt werden.

Weitere Information:

The EU Router will stop receiving new messages in the old 1.4.6 format on December 20, 2023  23:00 CET 

That's why we can process "normal" orders for UI’s that you place latest by December 19th, 2023 18:00 CET. We can process “URGENT” orders that you place latest by December 20th, 2023 18:00 CET. The new orders in the 2.0.0 format can be placed from December 21st, 2023 11:00 CET onwards. To be on the safe side, we recommend placing enough orders in the old format in good times before December 19th, 18:00 CET

Downloads finden Sie in unserem Download-Center.

Alle im Registrierungsprozess verwendeten Daten werden gemäß DSGVO zweckgebunden benutzt.

Dazu zählen folgende Informationen, die gemäß TPD für die Registrierung erforderlich sind:

• Name des Unternehmens
• Anschrift des Unternehmens
• Von der MVG vergebene Kundennummer
• Von der MVG vergebene Standortnummer
• E-Mail Adresse
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Steuer-Identifikationsnummer (falls keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer vorhanden ist)
• Telefonnummer
• Verbrauchssteuernummer (bei Registrierung von „Nicht-Trafikanten“ wie z.B. Großhändler)

Privacy Statement

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